enc-kiss-transp

Das Unternehmen im Griff: Projekt- und Kundentransparenz mit Kosten-/Nutzenkontrolle in Echtzeit

 


Stärken
  • Einsparung von Zeit, Kosten (ca. 30 Min. pro Mitarbeiter pro Tag)
  • Kaum Vorkenntnisse und Schulungen nötig
  • Höchster Benutzerkomfort
  • Webbasiertes System, Standortunabhängiger Zugriff
  • Betriebssystemunabhängig
  • Schutz vor Datenmissbrauch durch sicheres Rechte- und Rollensystem
  • Personalisierungsfunktionen
  • Extension- und Modul-System für flexible Anpassung und unbegrenzte Erweiterbarkeit

 Kalender / Termine / Aufgaben

  • Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Urlaubsplanung
  • Erinnerung bei ausstehenden Aufgaben und Terminüberschreitungen
  • Termin- und Aufgabensortierfunktion nach Datum und Mitarbeitern

Daten / Dokumente / Vorlagen

  • Zentrale Verwaltung projektbezogener Dokumente
  • Personalisierte Logo- und Fußzeilen-Integration in Standardlayouts
  • Interaktive Job-Konstant-Vorlage zum An-/Abklicken und Ergänzen der Auftragspositionen besteht durch alle Prozessschritte hinweg (Briefings, Angebote, Auftragsbestätigungen, Anfragen, Bestellungen, Rechnungen)
  • Branchenspezifisch anpassbare Prozessabwicklungsstruktur
  • Frei definierbare Projektvorlagen, z.B. Briefings, Qualitätsmanagement
  • Listen-Export-Schnittstelle zu Excel
Projektmanagement
  • Effizientes Projektmanagement, 1/2 Std. Zeitersparnis pro Mitarbeiter am Tag
  • Projektübersichten mit Beschreibung und Status
  • Zeitpläne, Meilensteine, Mitarbeiterauslastung mittels Gantt-Diagramm
Kunden- / Kontaktmanagement
  • Job-, Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
  • NEU: CRM Integriertes Akquisetool für Kunden- und Kontaktmanagement mit Adressen, Ansprechpartnern, Kommunikations- und Vertriebsinfos
Finanzen / Controlling
  • Alle Jobabläufe im Überblick
  • Kosten-/Nutzentransparenz in Echtzeit
  • Ist-/Soll-Kosten, Fremdkosten, Roherträge, Kalkulationen, Umsatz
  • Jobbezogene Stundenerfassung und –auswertung
  • Produktivitätsauswertung nach Job, Mitarbeiter und Kunde
  • Liquiditätsauswertung, Monatsabschluss, Fixkosten
  • Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Teil-/Endrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen, Provisionen

Standard-Lizenz (0,- Euro, kostenlos)

  • Unbegrenzte Benutzeranzahl
  • inkl. Standard-Einrichtung (Einstellungen, Gruppen etc.)
  • inkl. Individualisierung mit eigenem Briefpapier
  • zzgl. Schulung (auf Wunsch)
  • zzgl. individuelle Einrichtung
  • zzgl. Hosting, wenn über 50MB Speicherplatz
  • inkl. aller Updates (bestehender Funktionen)

Professional Lizenz (2.000,- Euro)

  • inkl. diverser Zusatzmodule wie
    • Statusberichte
    • Liquiditätsberechnung
    • Korrespondenz-System (eMails etc.)
  • inkl. Schulungs-Paket
  • zzgl. Hosting, wenn über 50MB Speicherplatz
  • inkl. aller Updates (bestehender Funktionen)

Individualisierungspaket (1.500,- Euro)

  • 20 Std. individuelle Anpassungen zum Festpreis
  • Einmaliger Sonderpreis
  • Weitere Pakete auf Anfrage

Schulungs-Paket (800,- Euro)

  • inkl. Installation oder Nutzung als SaaS
  • inkl. Einrichtung bzw. Konfiguration
  • inkl. Einweisung mit Lerngarantie*
  • inkl. Update-Service (12 Monate)
  • inkl. 60-Tage Support
(*Wir garantieren den sicheren und unabhängigen Umgang mit encurioCMS bereits nach der ersten Einweisung. Falls Sie und Ihr Team wider Erwarten Unsicherheiten feststellen sollten, stehen wir Ihnen im ersten Jahr bei Bedarf im Rahmen einer halbtägigen Schulung - max. 4Std. - zur Verfügung. Sie tragen keine zusätzlichen Kosten!)

Zusätzliche Leistungen auf Anfrage

  • Anpassung an Corporate Design
  • Bedarfsgerechte Erweiterung der Rechteeinschränkung
  • Individuelle Funktionserweiterung
  • Weitere Leistungen auf Anfrage

Browservoraussetzungen

  • Internet Explorer Version 6.0
  • Mozilla Firefox Version 2.0
  • Opera Version 9.25

Servervoraussetzungen

  • Webserver  (Apache, Microsoft IIS, o.ä.)
  • PHP 5.2, PHP Zend Optimizer
  • Datenbank (empfohlen: MySQL 5)
  • Ausreichend Speicherplatz (mind. 50MB)

encurioKISS Kalender - Termine im Griff inkl. Anzeige in Mobilgeräten wie iPhone, iPad und andere Handys.

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encurioKISS Projektliste -
alle Projekte im Überblick mit letztem Status.

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encuroKISS - Buchhaltung im Überblick

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encurioKiss Details

Wie erkennen Sie den Status und Verlauf Ihrer Projekte auf einen Blick?
Auf welche Weise lässt sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter effizient steigern?
Wie verwalten Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM)?


Die Antwort auf diese Fragen lautet: encurioKISS.

Das webbasierte Auftragsverwaltungsprogramm sorgt für mehr Transparenz bei Ihren Projektkalkulationen.
encurioKISS reduziert redundante Arbeitsschritte beim Projekt- und Workflowmanagement von Kundenbriefing bis Schlussrechnung.

Bewahren Sie den Überblick durch die einheitliche Verwaltung von Terminen, Kontakten, Ressourcen und allen projektrelevanten Dokumenten. Durch die automatische Produktivitätsberechnung erfolgt die Messung aller Projekterfolge
in Echtzeit
und auf einen Blick. Per Mausklick werden Timing und
Ressourcen-Auslastung mit encurioKISS anhand eines Gantt-Diagramms sichtbar.

Steuern Sie Ihre Kundenbeziehungen mit dem Akquisetool und haben Sie damit alle wichtigen Informationen transparent und übersichtlich jederzeit griffbereit. encurioKISS - das flexible, leicht bedienbare und transparente Auftragsverwaltungstool für Ihr effizientes Projektmanagement.

Bevorzugte Einsatzgebiete: Projektmanagement in Werbe- und Medienagenturen, Kunden- und Unternehmensberatung